Die Amtssignatur ist die elektronische Signatur einer Behörde, die durch diese an Stelle einer Unterschrift auf elektronisch erstellte Bescheide und andere Erledigungen in sichtbarer Form aufgebracht wird. Dadurch ist für den Empfänger erkennbar, dass es sich um ein amtliches Schriftstück handelt. Dies wird visuell durch die Bildmarke der Behörde (vergleichbar mit einem „Rundstempel“) sowie einen Hinweis, dass das Dokument amtssigniert wurde, dargestellt. Damit ist gewährleistet, dass das Dokument auch tatsächlich von der betreffenden Behörde stammt. Prüfmechanismen, für die Signatur und eine Verifikationsmöglichkeit für den Ausdruck müssen von der Behörde zur Verfügung gestellt werden.
Merkmale der Amtssignatur
Die Amtssignatur setzt sich aus folgenden Elementen zusammen:
- Bildmarke, die die Gemeinde im Internet als die ihre gesichert veröffentlicht hat
- Hinweis, dass das Dokument amtssigniert wurde, und
- Information zur Prüfung der elektronischen Signatur
Gesicherte Veröffentlichung der Bildmarke gemäß § 19 Abs. 3 des E-GovG
Die Gemeinde Trebesing verwendet bei von ihr amtssignierten Dokumenten die folgende Bildmarke:
[Bildmarke]
Darstellung der Amtssignatur
Die Gemeinde Trebesing verwendet die Amtssignatur in verschiedenen Verwaltungsbereichen.
Die Darstellung erfolgt dabei in folgender Form:
Prüfung der Amtssignatur
Die Amtssignatur kann beim zentralen Prüfservice der Rundfunk und Telekom Regulierungs GmbH (RTR-GmbH) unter www.signaturpruefung.gv.at überprüft werden.
Verifikation des Ausdruckes eines amtssignierten Dokuments
Das ausgedruckte Dokument kann beim Gemeindeamt verifiziert werden. Dabei trifft die Gemeinde nach Vorlage des vollständigen Ausdruckes eine Feststellung darüber, ob es sich tatsächlich um ihre Erledigung handelt.
Die Vorlage des Ausdruckes an die Gemeinde kann auf folgende Art erfolgen:
- persönlich - im Gemeindeamt
- per Fax +43 4732 3804
- per E-Mail (Scan des Dokumentes) an trebesing@ktn.gde.at
- postalisch (Original oder Kopie) an 9852 Trebesing15
Informationen zur Amtssignatur auch telefonisch unter +43 4732 23910
Link zu unserem elektronischen Amtsblatt [hier]
